Ingreso a Artículos

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Para ingresar al Módulo de Artículos vaya al menú a la opción “Comercial” y elija “Artículo”.

Listado de Artículos

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A continuación, desplegará la ventana con el listado de artículos que ya se encuentran registrados en el sistema:

Elementos por página

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La ventana principal de Artículos cuenta con una barra superior de filtrado y búsqueda, que facilita la navegación y localización de los datos.

En “Elementos por página”, podrá seleccionar cuentos artículos se mostrarán en le ventana “Lista de Artículos”, por defecto mostrará 10 artículos, pero si desea ver más artículos en la ventana, elija del filtro (10,25, 50, todos)

Familia

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En el filtro de “Familia” facilitará la visualización del listado de artículos en la ventana “Lista de Artículos” al reducirlo de acuerdo a una familia de artículos en concreto.

Texto de búsqueda

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En “Escribe parte del Articulo o de la referencia” especifique una palabra relacionada con la clave o descripción de un artículo, en caso de que el sistema encuentre una coincidencia, le mostrará la “Lista de Artículos” de acuerdo a una búsqueda que específico.

Navegación entre páginas

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La ventana cuenta al final de la página con unos botones numerados que le permiten moverse entre las diferentes páginas del listado de artículos.

Navegación entre páginas

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La ventana cuenta al final de la página con unos botones numerados que le permiten moverse entre las diferentes páginas del listado de artículos.

Lista de Artículos (Excel)

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En el botón “Excel” podrá generar un reporte el cuál corresponde a una hoja de cálculo de Excel de todos los artículos definidos en la base de datos del sistema.

Paso 1. Elegir crear Artículo

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En la pantalla de Lista de artículos, en el menú de superior, encontrará el botón “Crea un nuevo Artículo”, el cual le permitirá definir y agregar un artículo nuevo al sistema.

Paso 2. Visualización de la Ventana Agregar nuevo Artículo

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A continuación, desplegará la ventana de “Agregar nuevo Artículo”:

Paso 3. Definición del Artículo

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En la pantalla tendrá múltiples campos con los cuales se podrá describir el artículo que desea dar de alta, como se muestra a continuación:

Clave de Artículo. Asigne una clave que le permita identificar rápidamente al nuevo artículo que agregará.

Descripción del Artículo. Agregue una descripción del nuevo artículo, como material, tamaño, forma, cantidad, características clave.

Mínimo de compra. En el caso de artículos donde el proveedor especifique una cantidad mínima para la compra del artículo, establezca el número mínimo de compra (Cuantas unidades mínimas son necesarias para la compra del artículo)

Stock mínimo. Conjunto mínimo de mercancías o artículos que se tendrán almacenados en espera de su venta o comercialización del nuevo artículo a agregar. Especifique, solo en el caso de artículos sobre los que se maneje un control de stock.

Stock máximo. Conjunto máximo de mercancías o artículos que se tendrán almacenados en espera de su venta o comercialización del nuevo artículo a agregar. Especifique, solo en el caso de artículos sobre los que se maneje un control de stock.

Familia. Se le asigna una familia al nuevo artículo dependiendo de su clasificación (etiqueta, ribbon, impresora), las familias son definidas en el menú “Comercial” en el submenú de “Familias”.

Tipo. Al nuevo artículo a agregar se le asigna un tipo de Artículo (Artículo, insumo, herramienta), el tipo de artículo se define en el menú “Comercial” en el submenú de “Tipo de Artículos”.

Precio Único de Venta. Marcar la casilla en caso de que el precio de venta que se maneje para esté artículo, sea único.

Moneda. Selecciona el tipo de moneda en el que el articulo será vendido (pesos, dólares).

U. Medida. Selecciona la unidad de medida del artículo (PIEZA, METRO, PULGADA, HORA, SERVICIO), estas unidades son definidas en el menú “Administración” en el submenú de “Unidad”.

Controla Inventario. Si selecciona esta opción estará indicando que es un artículo que va a almacén y del cuál se llevará un control de inventario. Un ejemplo de artículos que no se lleva control de inventario son los que corresponden a servicios (asesoría, capacitación).

Manejo de más de una característica. Esta opción permite definir un artículo y definirle varias presentaciones, por ejemplo, en el caso de una etiqueta nylon 33*63mm, la cual puede ir en presentaciones de 500 etiquetas o 2000 etiquetas.

Devoluciones Previas. Esta opción ayudará al departamento de calidad a establecer el nivel de inspección de la etiqueta en el caso del que el cliente haya hecho devoluciones previas de este artículo.

Código de barras. Se habilitará el campo para poder registrar un código de barras al artículo, en caso de que se maneje por código de barras.

Para los artículos que llevan un control de calidad, de acuerdo con normas internacionales de calidad reconocidas como ISO 2859-1 (ANSI/ASQC Z1.4-2003) o cualquier otra norma que maneje la empresa, en el módulo de calidad se definen las Tablas AQL, para el control de cada artículo se debe especificar:

Devoluciones Previas. Esta opción ayudará al departamento de calidad a establecer el nivel de inspección a establecer en el artículo, en el caso del que el cliente haya hecho devoluciones previas de este artículo, marque la casilla.

Inspección. En el caso de los artículos con control de calidad, se establece el nivel de inspección de la calidad del artículo, estos niveles de inspección se definen en el menú “Calidad” en el submenú “Inspección”.

Muestreo. Se establece el rango de valores de muestreo del artículo, estos valores se definen en el menú “Calidad” en el submenú “Nivel de muestreo”.

Es kit. En el caso de que este artículo, se componga de otros, marque la casilla para indicar que es un kit, de lo contrario el sistema entenderá que es un artículo independiente.

Genera Orden Producción. En el caso de artículos que se fabriquen, marcar la casilla, para que cuando se genere un pedido de esté, en automático se genere su orden de producción.

Obsoleto. Al activar la casilla indica que el artículo ya no se venderá o producirá más al cambiar su estado a obsoleto.

Seleccionar archivo. Permite cargar una imagen para el artículo.

El botón Grabar. Guarda la definición que se ha generado del artículo.

El botón Cerrar. Cerrará la ventana “Agregar nuevo Artículo”, sin grabar.

Listado de artículos

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En la ventana de “Lista de Artículos”, al final de la fila de cada artículo, se encuentra el botón “Detalles”, el cuál nos permitirá ingresar a ver la definición de estos y a definir otros elementos como presentaciones, precios de venta, precios de compra, artículos complementarios de un kit.

Crear hoja de especificación

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En el listado del artículo, al final de la fila del artículo encontrará el botón de “Crear Hoja de Especificaciones”.

Crear hoja de especificación

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Al presionar el botón de Hoja de especificaciones del artículo, se desplegará la ventana para que se pueda generar la especificación técnica para la producción del mismo, como se muestra a continuación.

Detalles de Artículos

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Al presionar el botón “Detalles” se abrirá la ventana que corresponde al artículo seleccionado, en ella se mostrará la información detallada del artículo, básicamente todos los atributos que se le dio cuando este fue creado.

Detalles de Artículos

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Al presionar el botón “Detalles” se abrirá la ventana que corresponde al artículo seleccionado, en ella se mostrará la información detallada del artículo, básicamente todos los atributos que se le dio cuando este fue creado.

Listado de Artículos

Barra de navegación.

Reporte de Artículos

Crear un nuevo Artículo

Visualización de un Artículo