Objetivo del Proyecto

Garin Etiquetas se propuso modernizar y optimizar sus operaciones comerciales y de producción mediante la implementación de un sistema de gestión empresarial eficiente. Necesitaban mejorar la automatización de procesos como la gestión de ventas, control de producción, manejo de inventarios y cumplimiento de requisitos fiscales y de calidad.

La Historia de Garin Etiquetas

La Necesidad

En 2020, Garin Etiquetas se enfrentaba a desafíos significativos en la gestión de sus operaciones diarias. Utilizaban sistemas fragmentados como Aspel para la gestión de ventas, hojas de cálculo de Excel para calcular costos de producción, y documentos manuales para controlar ventas y producción. La empresa necesitaba una solución integrada que mejorara la eficiencia, redujera errores y facilitara la escalabilidad ante su crecimiento y expansión.

La Solución

Con la implementación del sistema ERP SIAAPI de Abak, Garin Etiquetas logró una transformación completa en sus operaciones. El sistema permitió integrar todos sus procesos bajo una plataforma unificada, adaptándose específicamente a las necesidades complejas de producción y gestión de inventarios de etiquetas y ribbons. A través de SIAAPI, Garin Etiquetas pudo:

• Automatizar Procesos de Ventas y Producción: Facilitando la cotización, seguimiento de pedidos, gestión de compras, gestión de producción y facturación de manera integrada.
• Gestionar Inventarios y Producción: Optimizando el control de materia prima, herramental, tintas, centros para el embobinado, empaques y mano de obra en cada fase del proceso.
• Gestión de Procesos de Producción: Garin Etiquetas supervisa meticulosamente los procesos de producción mediante modelos específicos para cada tipo de producto. Esto incluye el seguimiento detallado, bitácoras de producción y gestión de calidad interna para cumplir con estándares rigurosos y garantizar la satisfacción del cliente.
• Gestión Centralizada de Pedidos: Garin Etiquetas cuenta con múltiples oficinas de venta ubicadas en diferentes partes de la república. Los pedidos de las oficinas foráneas se controlan centralmente desde la matriz, permitiendo una coordinación eficiente y una respuesta rápida a las necesidades del mercado. El sistema ERP SIAAPI permite monitorear y gestionar el stock específico para cada oficina, garantizando que siempre haya suficiente inventario para satisfacer la demanda local y foránea.
• Cumplir con Normativas Fiscales: Emitir documentos como facturas electrónicas, notas de crédito, carta porte según los requisitos del SAT.
• Gestión de Certificaciones de Calidad: Supervisar internamente la cadena de producción para asegurar la calidad de los productos y emitir certificados que satisfagan las expectativas de los clientes.
• Facilitar el Trabajo Remoto: Durante la pandemia, el sistema permitió a los empleados de Garin Etiquetas trabajar desde casa sin interrumpir las operaciones comerciales y productivas.

La Experiencia del Usuario

Desde la implementación de ERP SIAAPI, Garin Etiquetas ha experimentado mejoras significativas en la eficiencia operativa y administrativa. La automatización de procesos como la facturación electrónica y el control de inventarios ha reducido errores y tiempos de respuesta. La capacidad de generar reportes detallados y realizar un seguimiento en tiempo real ha fortalecido la toma de decisiones estratégicas y mejorado las relaciones con proveedores y clientes.

Resultados y Beneficios

• Eficiencia Operativa Mejorada: Reducción de tiempos en la gestión de ventas y producción.
• Optimización de Inventarios: Control detallado del stock de materia prima y productos terminados.
• Cumplimiento Normativo: Facturación electrónica alineada con los requisitos del SAT.
• Gestión de Calidad: Certificación interna de calidad para asegurar la satisfacción del cliente.
• Supervisión de Procesos de Producción: Monitoreo detallado y bitácoras de producción que permiten una gestión de calidad interna rigurosa, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de estándares específicos para cada tipo de producto.
• Soporte Continuo: Capacitación y soporte técnico garantizando el buen uso del sistema.
• Flexibilidad y Seguridad: Acceso seguro y flexible a la información a través del servicio en la nube.
• Crecimiento y Adaptabilidad: Escalabilidad para soportar el crecimiento de Garin Etiquetas en sucursales y capacidad productiva.

¡Nos complace anunciar que Garin Etiquetas es uno de nuestros clientes satisfechos del sistema ERP SIAAPI!

Desde la implementación, hemos trabajado en conjunto para optimizar sus procesos administrativos y de producción, garantizando su éxito continuo en el mercado.

Si tu empresa busca mejorar la eficiencia y escalabilidad de sus operaciones, ¡contáctanos hoy mismo para descubrir cómo ERP SIAAPI puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales!