Objetivo del Proyecto

Implementar un sistema de gestión empresarial eficiente que permita a Vigma Consultores automatizar sus procesos de facturación, control de inventarios, gestión de proveedores y servicios, y mejorar la administración de sus ventas y compras.

La Historia de Vigma Consultores

La Necesidad

Vigma Consultores, una empresa con una amplia gama de productos y servicios como levantamiento cartográfico, elaboración de censos, venta de hardware y software para Organismos Operadores de Agua y Presidencias Municipales, brinda ademas servicios de asesorías y capacitaciones, esta empresa enfrentaba desafíos significativos en la gestión de sus operaciones diarias. La facturación manual, el control de inventarios y la gestión de proveedores eran procesos complejos y propensos a errores, lo que afectaba su eficiencia y productividad.

La Solución

Con la implementación del sistema ERP SIAAPI de Abak, Vigma Consultores logró una transformación completa en sus operaciones. El sistema permitió integrar todos sus productos y servicios en una plataforma unificada, adaptándose a las características particulares de cada uno. A través de SIAAPI, Vigma Consultores pudo:

• Automatizar la Facturación Electrónica: Cumpliendo con los requisitos del SAT, incluyendo facturas, notas de crédito y complementos de pago.
• Gestionar Inventarios y Servicios: Controlando eficientemente tanto los productos que llevan stock como aquellos que no lo requieren.
• Administrar Proveedores y Compras: Facilitando el control de compras de hardware, software, servicios en la nube y otros gastos operativos.
• Capacitación y Soporte Continuo: Recibiendo formación constante y soporte técnico, asegurando el óptimo funcionamiento del sistema.

La Experiencia del Usuario

Desde la implementación de SIAAPI, el equipo de Vigma Consultores ha experimentado una notable mejora en la eficiencia de sus procesos. La facturación electrónica ha reducido significativamente el tiempo y los errores en la emisión de documentos fiscales. El control de inventarios ha permitido una mejor gestión de los productos, evitando rupturas de stock y optimizando el almacenamiento.

Los informes detallados y la capacidad de seguimiento en tiempo real han facilitado la toma de decisiones estratégicas, mejorando la relación con proveedores y clientes. Además, el servicio alojado en la nube ha proporcionado a Vigma Consultores la flexibilidad y seguridad necesarias para operar sin interrupciones.

Resultados y Beneficios

• Eficiencia Mejorada: Reducción del tiempo dedicado a la facturación y gestión administrativa.
• Control de Inventarios: Optimización del manejo de stock, evitando excesos y faltantes.
• Cumplimiento Fiscal: Facturación electrónica alineada con los requerimientos del SAT.
• Soporte Continuo: Capacitación y soporte técnico garantizando el buen uso del sistema.
• Flexibilidad y Seguridad: Servicio en la nube que asegura accesibilidad y protección de datos.

¡Nos complace anunciar que Vigma Consultores ha sido uno de nuestros clientes más fieles durante los últimos 25 años! Durante este tiempo, hemos trabajado en conjunto para controlar sus procesos administrativos de compras, ventas, facturación y cobranza con nuestro sistema ERP SIAAPI. En SIAAPI, valoramos la relación que hemos construido con Vigma Consultores y nos enorgullece haber sido parte de su éxito empresarial.

Estamos comprometidos a seguir brindando soluciones empresariales innovadoras para apoyarlos en el futuro y asegurarnos de que su negocio siga creciendo. Si desea mejorar la eficiencia y la productividad de su empresa, ¡contáctenos hoy mismo y descubra cómo SIAAPI puede ayudarlo a lograrlo!