Carta Porte
La carta porte es un documento fiscal digital, que sirve como comprobante de traslado de mercancias en territorio nacional, es un complemento que se incorpora al CFDI de tipo ingreso o traslado.
Este documento detalla:
- Información específica sobre el origen, destino, rutas, y características de las mercancías transportadas.
- Datos del transportista, propietario, y destinatario de la carga.
- Información sobre los vehículos utilizados en el transporte.
Función:
- La Carta Porte tiene como objetivo verificar la legal posesión y traslado de los bienes en territorio mexicano, previniendo el contrabando y asegurando el pago de contribuciones.
- Es obligatoria tanto para transportistas de bienes propios como para terceros que prestan el servicio de transporte.
Modalidades de uso:
- CFDI de Ingreso: Aplicado por empresas de transporte, es decir, cuando se cobra un servicio de transporte.
- CFDI de Traslado: Se utiliza cuando el traslado es realizado con vehículos propios o de terceros, sin que exista cobro de servicio.
El cumplimiento de esta disposición es crucial para evitar sanciones y asegurar la trazabilidad de las mercancías durante su transporte en el país.
Información que debe contener la carta porte
De acuerdo con el Código de Comercio, la carta porte debe incluir como base lo siguiente:- Nombre y datos del exportador o de quien envía la mercancía.
- Nombre y datos del transportista (porteador) de la mercancía.
- Receptor de la mercancía.
- Cantidad y descripción de la mercancía (incluyendo tipo, peso, marca, número de bultos o unidades, etcétera).
- Valor o precio de los productos.
- Fecha del transporte y en que se realiza la expedición.
- El lugar de entrega.
- Lugar y plazo en que se hace la entrega al consignatario.
- Indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare algún pacto.
- Impuestos de traslado.
- Información aduanera.
Listado de Cartaportes
Para ver el listado de Cartaportes que se han generado en el SIAAPI, vaya al menu Lateral a la opción de Carta Porte, a continuación se mostrará el listado de las Cartaportes:
Catalogos Complementarios a la carta Porte
Para la creación de las carta porte se requiere del llenado de los siguientes catalogos:- Código Estándar de Transporte de Productos Básicos (STCC)
- Parque Vehícular
- Propietario
- Arrendatario
- Domicilio Origen
A continuación se presenta una guía que le ayudará en el llenado de los catálogos complementarios para la elaboración de la carta Porte
Código Estándar de Transporte de Productos Básicos (STCC)
El Código Estándar de Transporte de Productos Básicos (STCC) es un sistema de clasificación que se utiliza en el llenado de la Carta Porte para identificar el tipo de mercancía o artículos que se transportan. Este código es particularmente importante para asegurar la correcta descripción de los bienes en el CFDI y su complemento de Carta Porte.
Para agregar a los artículos la Clave STCC, vaya al menú comercial y elija la opción de Familia
Se mostrará la ventana de Familias, en la cuál observará el listado de las familias de los artículos, al final de la fila de la familia observará dos columnas "Código STCC y Producto STCC", que corresponden al Código Estándar de Transporte de Productos Básicos (STCC) para el llenado de la Carta Porte.
Si la familia de productos, como en el caso del ejemplo, no tienen un código asignado agreguelo, editando el registro de la familia.
Editar Familia
Al final de la familia de clic, sobre el botón Editar
Se mostrará la ventana con los atributos de la familia
Elija del combo el que corresponda a la familia de productos y presione el botón guardar
Parque vehicular -Propietario
Propietario
En el caso de que el vehículo que se este usando, no este facturado a nombre de la razón social de la empresa, entonces se debe capturar los datos del propietario o dueño del vehículo.
En el menú lateral en “Carta Porte” elija del menú “Propietario”.
Crear un propietario
En la ventana de propietarios Elija “Crear un nuevo registro”.
A continuación, llene los datos del propietario y presione el botón grabar.
Parque vehicular -Arrendatario
Arrendatario
En el caso de que el vehículo que se esté usando, sea rentado, entonces se debe capturar los datos del arrendatario del vehículo.
En el menú lateral en “Carta Porte” elija del menú “Arrendatario”.
Crear un Arrendatario
En la ventana de propietarios Elija “Crear un nuevo registro”.
A continuación, llene los datos del arrendatario y presione el botón grabar
Parque vehicular
Parque vehicular
Para dar de alta un vehículo, en el menú lateral en “Carta Porte” elija del menú “Parque Vehicular”.
Dar de alta un vehículo
En la ventana de Parque vehicular Elija “Crear un nuevo registro”.
A continuación, llene los datos del vehículo y presione el botón “Grabar”.
Operadores
Para dar de alta a los operadores del autotransporte de carga federal que trasladaran los bienes o mercancías.
Para dar de alta un operador, en el menú lateral en “Administración” elija del menú “Operadores”.
Dar de alta un operador
En la ventana de operador Elija “Crear un nuevo registro”.
A continuación, llene los datos del operador y presione el botón “Grabar”.
Editar los operadores
Para editar un operador existente, al final de la lista de operadores, presione el botón editar.
A continuación complemente los datos del operador y presione el botón “Grabar”.
Direcciones Destino
Clientes Destino de entrega
Para dar de alta la información relacionada con las ubicaciones de entrega de los bienes o mercancías, vaya al menú “Comercial” y elija “Clientes”.
Ver Detalles del Cliente
En el listado de clientes elija “Detalles”.
Crear un domicilio de entrega
Despues de dar clic en el detalle del cliente.
En el caso de que no haya datos respecto al domicilio de entrega, vaya a la pestaña de “Domicilio de entrega”.
Y a continuación presione el botón de “Crear un nuevo registro”.
Llene los datos de la dirección de entrega del cliente y presione el botón “Grabar”.
Modificar un domicilio de entrega
Despues de dar clic en el detalle del cliente.
En caso de que el cliente ya tenga datos, modifique el registro para complementar los datos faltantes para la carta porte, para ello presione el botón “Editar” que se encuentra al final del registro del domicilio de entrega.
A continuación complemente los datos de entrega del cliente.
Direcciones origen
Origen
Para dar de alta la información relacionada con las ubicaciones de origen de salida de los bienes o mercancías, vaya al menú “Carta Porte” y Elija “Domicilio Origen”
Crear Domicilio Origen
Para generar un domicilio de origen, presione el botón de “Crear domicilio Origen”.
A continuación, llene los datos del domicilio y presione el botón “Grabar”
