SIAAPI
Acceso a Vendedores
Para Ingresar al modulo de Vendedores:
Vaya al menú en la opción “Comercial” y elija “Vendedor”.
Listado de Vendedores
A continuación, desplegará la ventana de listado de Vendedores, ya existentes:
Cada cuadro representa la ficha del registro de un vendedor.
Búsqueda de vendedores
En la pantalla listado de Vendedores puede colocar el nombre o parte del nombre de un Vendedor en el “cuadro del filtro”, para reducir la búsqueda y localizar de forma más rápida a un Vendedor. Escriba en el cuadro y después presione el botón “Aplicar”.
Catálogo de Vendedores en PDF
Si requieres la ficha del Vendedor, puedes obtenerla en formato “.pdf”, en el botón “Descargar Catálogo”.
Al presionar el botón “Descargar catalogo”, se abrirá una ventana que solicitará elegir
el tipo de reporte:
- “Todos los Vendedores”, descargará el reporte de todos los Vendedores registrados en el SIAAPI.
- “Nombre del Vendedor”, solo descargará la ficha del Vendedor que se seleccionó.
Seleccione el tipo de reporte que quiere y presione el botón “Generar reporte”.
Al presionar el botón “Generar Reporte” se descargará el archivo .pdf de los Vendedores de acuerdo con la selección que hizo.
Navegación entre páginas
La ventana de listado de Vendedores cuenta al final de la página con unos botones numerados que le permiten moverse entre las diferentes páginas del listado de artículos.
Solo requiere presionar en el número de la página a la que desea ir , la página más remarcada , es en la que se encuentra actualmente.
Crear Nuevo Vendedor
Crear Nuevo Registro
En la pantalla de listado de Vendedores, en la parte superior izquierda, encontrará el botón “Registra un nuevo Vendedor”
Registrar los datos del Vendedor
Al presionar el botón “Registra un nuevo Vendedor”, se desplegará la ventana “Crear Vendedor”, el cual le permitirá hacer el registro de los datos de esté:
- RFC, es el Registro Federal de Contribuyentes del vendedor.
- Nombre, Es el nombre del vendedor.
- Activo, si la casilla está marcada, significa que el vendedor esta activo en la empresa, si está desmarcada, significa que el vendedor ya no pertenece a la empresa.
- Autorizado a cotizar, Si la casilla está marcada, significa que el vendedor puede realizar cotizaciones a los clientes.
-
Porcentaje de comisión, Si la casilla está marcada, significa que es un vendedor comisionista, en ese caso definir la Divisa de la comisión. Y el porcentaje de la comisión
- Divisa de la comisión, Elegir la moneda en la que se pagan las comisiones del vendedor.
- Porcentaje de la comisión (3%, 5%, ..).
- Esquema de la comisión (Fijo/Rentabilidad, Rentabilidad, Fijo).
- Periciodad de pago, especifica cada cuanto se le realizan los pagos al vendedor (Diario, semanal, quincenal, etc.).
- Correo, Teléfono, corresponden al correo y teléfono personales o asignados al vendedor.
- Oficina, indica la oficina a la que se ha asignado el vendedor.
- Tipo de contrato, corresponde al contrato del vendedor.
- Tipo de vendedor, indica su jerarquía en la empresa (Gerente de ventas, vendedor, vendedor comisionista, etc).
- Cuota, se especifica si el vendedor tiene una cuota fija de ventas asignada.
- Foto, es la foto del vendedor.
- Contraseña, Contraseña de acceso del vendedor al SIAAPI.
Detalles Vendedor
Al final de cada ficha de Vendedores encontrará el botón “Detalles”, este botón le proporcionará la información registrada de cada Vendedor y llenar la información complementaria.
En la ventana de Detalles, observará la información registrada del Vendedor, al momento de la creación de esté.
El botón “Regresar a la lista”, regresa al listado de vendedores.
El botón “Editar” permite editar los datos del vendedor
Editar Vendedor
Al final de la ficha de Vendedores o en la ventana de “Detalles del Vendedor”, en la parte inferior izquierda encontrará el botón de “Editar”, el cual le permitirá modificar los datos que fueron generados en el momento de la creación de este, al finalizar presione el botón “Guardar”.
Eliminar Vendedor
Al final de cada ficha de Vendedores encontrará el botón “Eliminar”, al presionarlo mostrará los datos del vendedor y solicitará la confirmación de eliminación del registro, para confirmar presione el botón “Eliminar”.
Solo puede ser eliminado un registro de un vendedor que no tiene asociados operaciones de venta, en caso de que no pueda ser borrado deshabilite la casilla del vendedor , para ello vaya a “Editar” el vendedor.
Si esta seguró de Eliminar este registro, presione el botón “Eliminar”.