Compras Recepción
El presente manual contiene una guía que le ayudará a seleccionar los productos que desea solicitar a un proveedor.
Ingreso a recepción
Proceso de compras
Ingreso a Órdenes de compra
Para ingresar al listado de Órdenes de compra, diríjase la opción en el menú “Compras” y elija “Órdenes de compra”
Generar una recepción
Al final de la fila de orden encontrará el boton “Crear Recepción”, el cuál le permitirá crear la recepción de los productos o materiales solicitados en esa orden.
Al presionar el botón “Crear Recepción”, se abrirá la ventana en la que se muestra los datos de los productos que se solicitarón en la orden de compra.
En este momento se puede estipular, en el caso de que los datos registrados en la orden de compra y los de la recepción sean diferentes:
- El almacen al que se ingresarán.
- El lote del producto.
- La cantidad que se esta recepcionando.
- El costo real al que se recepciona el producto.
Se puede agregar el No. de Ticket de la factura, para ligar la orden de compra, la recepción y la factura.
Tambien se puede ingresar una observación, acerca de la compra.
La recepción de los productos, se mostrará como en el siguiente ejemplo:
Finalizar una orden de compra.
Si la cantidad de material que se surte es igual o menor a la cantidad del producto establecido en la orden de compra, está se finaliza automáticamente. Hay órdenes de compra que, aunque tengan recepciones siguen abiertos, por las siguientes razones:
- El producto ya no está disponible, está agotado o no se surtirá más.
- En el caso de bobinas que pueden traer menos metros de lo solicitado y que ya no se completará.
En estos casos se debe finalizar manualmente la Orden de Compra, para ello presione el botón “Finalizar”
Finalizar una orden de compra.
Para ingresar a visualizar el listado de las recepciones, diríjase la opción en el menú “Compras” y elija el submenú “Recepción”
Listado de Recepciones
Al ingresar a Menú compras al submenú de recepciones, se desplegará la lista de las recepciones que ya se han realizado a los diversos proveedores.
Filtro (No. de cotizaciones por pantalla)ciones
En la pantalla del listado de recepciones, encontrará el filtro de “elementos por página”, esté le permitirá elegir el número de recepciones que se muestren por página, por defecto se muestran 10 recepciones, pero puede ampliar o reducir el listado estableciendo el valor en el filtro (10,25,50,100 o todos los registros), después presione el botón “Aplicar”.
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Listado de Recepciones
En la pantalla listado de cotizaciones, encontrará el filtro de búsqueda, con las siguientes opciones:
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- Divisa, muestra las recepciones que se encuentran elaboradas en la divisa seleccionada (Dólares, pesos, etc.).
- Status, muestra las recepciones que tienen el status seleccionado (activas, Devueltas o canceladas).
- No. recepción, Permite buscar una recepción directamente por su número.
- Proveedor, Permite escribir el nombre o parte del nombre del Proveedor para facilitar la búsqueda de las recepciones por proveedor.
- Periodo, Permite establecer una fecha de inicio y una fecha final y muestra las recepciones que se generaron en este periodo.
Establezca las condiciones de búsqueda y presione el botón “Aplicar”.
Catálogo de Recepciones en Excel
Si requieres el listado de recepciones en Excel, presione el botón “Excel”.
Al presionar el botón “Excel”, se abrirá una ventana que solicitará el rango de fechas, establezca la fecha inicial y final para para la generación del reporte, a continuación, presione el botón “Generar Excel”, como se muestra a continuación:
Catálogo de Recepciones en PDF
Si requieres el listado de las recepciones en PDF, presione el botón “Listado recepción”.
Al presionar el botón “Listado recepción”., se abrirá una ventana que solicitará el rango de fechas, establezca la fecha inicial y final para para la generación del reporte, a continuación, presione el botón “Generar reporte”, como se muestra a continuación:
Navegación entre páginas
a la que desea ir, la página más remarcada 
, es en la que se encuentrá actualmente.
Editar de una recepción
Si requiere editar una recepción, para complementar datos de la factura del proveedor, al final de la fila de la recepción, seleccione el botón “Editar Ticket” .
A continuación escriba el no. de ticket de la recepción y el no. de factura de la Factura del proveedor, presione el botón guardar.
EL botón regresar a la lista, le permite volver al listado de recepciones sin cambios.
Detalles de la recepción
Para ver los detalles de una recepción, seleccione el boton “Detalles” que se encuentra al final de la fila de la recepción.
A continuación, se mostrará la ventana que desplegará en pantalla el detalle de la recepción
La recepción de los productos, generará una entrada al almacén del producto, por lo que el stock del inventario aumentará.
Devolución de producto de una recepción
Si alguno de los materiales que entrego el proveedor no es el indicado, no cumple con las normas de calidad o esta equivocado, requiere hacer una devolucion de éste.
Para hacer la devolución de un producto, al final de la fila de la recepción presione el botón “Devolución”.
Las recepciones que tengan devolución aparecerán con la leyenda Devuelto.
Al presionar el botón de Devolución, apareceran los detalles de la recepción, establezca en la fila del producto correspondiente la cantidad a devolver del producto.
A continuación, presione el botón “Aceptar”, para generar la devolución. El SIAAPI, le devolverá al Listado de devoluciones de la compra.
Listado de devoluciones de compra
En el Listado de devoluciones de compra, puede visualizar la devolución de dos formas:
- “Detalles”, este botón muestra los detalles de la devolución
- “PDF”, genera el PDF de la devolución, la cual puede usar para enviarla a su proveedor.
La devolución de los productos generará la salida del almacén del producto, por lo que el stock del inventario disminuirá.
Recepción en PDF
Si requiere descargar el documento de la comprobación de la recepción, puede hacerlo en formato pdf, para ello al final de la fila de la recepción seleccionada, presione el botón “PDF”.
A continuación, se descargará el PDF de la Recepción.
Cancelar una recepción
Si se equivoco al ingresar una recepción, puede realizar una cancelación. El inventario del producto se ajustará.
Si requiere cancelar una Recepción de compra, seleccione el boton “Cancelar” y la Recepción sera cancelada.
Las recepciones canceladas, aparecerán en rojo y solo se podrán consultar.
