Listado de Cotizaciones
El presente manual contiene una guía que le ayudará en el manejo del módulo de ventas, en el manejo de las cotizaciones a los clientes.
Acceso al listado de cotizaciones
Para ingresar al Módulo de Cotizaciones, vaya al Menú “Ventas” al submenú “Listado de Cotizaciones”.
Listado de cotizaciones
Al ingresar a Menú Ventas al submenú Cotización prospecto, se desplegará la lista de cotizaciones que ya se han realizado.
Listado de cotizaciones (No. de cotizaciones por pantalla)
En la pantalla listado de cotizaciones, encontrará el filtro de los elementos por página que quiere que se muestren, por defecto se muestran 25 cotizaciones, pero puede ampliar o reducir el listado estableciendo el valor en el filtro (10,25,50,100 o todos los registros), después presione el botón “Aplicar”.
Listado de cotizaciones (Búsqueda de Cotizaciones)
En la pantalla listado de cotizaciones, encontrará el filtro de búsqueda, con las siguientes opciones:
- No. de cotización, escriba el número de cotización que desea localizar.
- Filtro, En este cuadro escriba alguna característica de la descripción de la etiqueta, esto reducirá el listado y le facilitará la búsqueda.
- Periodo, Establezca una fecha de inicio y una fecha de finalización para reducir el listado de las cotizaciones al intervalo de las fechas establecidas.
Establezca las condiciones de búsqueda y presione el botón “Aplicar”.
Navegación entre páginas
La ventana de listado de cotizaciones cuenta al final de la página con unos botones numerados que le permiten moverse entre las diferentes páginas del listado de artículos.
a la que desea ir, la página más remarcada 
, es en la que se encuentrá actualmente.
Cargar
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Cargar”.
AL presionar este botón se carga la cotización que se realizó de la etiqueta, de tal forma que podemos ver cómo es que estableció la configuración de la misma en cuanto a tamaño, suajes, tintas y materiales.
Al final de la ventana observamos que se habilitan botones nuevos
Los cuales nos permiten:
- Sobreescribir
- Crear Artículo
- Asignar Artículo
- Crear PDF
- Solicitud de Diseño
Sobre Escribir
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Sobreescribir”, al presionarlo reemplazará la cotización que el artículo tenía asignada.
Crear Artículo
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Crear Artículo”, al presionarlo nos muestra la siguiente ventana.
Crear Artículo
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Crear Artículo”, al presionarlo nos muestra la siguiente ventana.
Esta ventana, permite convertir la cotización en un artículo y asignarlo a un cliente, para ello, llene los datos que se muestran en pantalla:
- Clave del artículo, es la clave que se le asigna a ese artículo dentro de la empresa.
- Descripción del artículo, permite establecer la descripción del artículo en base a su material, tamaño, tintas, embobinado, etc.
- Familia, Establezca a la familia en la que se clasificará el artículo, por ejemplo: Etiqueta blanca, Etiqueta digital, etc.
- Código de barras, si el artículo tiene un código de barras, establézcalo aquí.
- Cliente, si se esta creando el artículo para un cliente especifico, selecciónelo del combo, se generará para el cliente la matriz de precios de venta convenidos con él, en base a los rangos de compra del artículo.
Cuando termine de llenar los datos, presione el botón “Grabar”.
Asignar Artículo
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Asignar Artículo”, al presionarlo nos muestra la siguiente ventana.
Permite asignar la cotización a un artículo existente, para ello:
1. en el cuadro Buscar Clave de Producto, escriba la clave del artículo y presione el botón “buscar”
2. Si hay un artículo coincidente, desplegará los datos en pantalla, sino verifique su clave.
3. De las presentaciones que muestre en pantalla, elija a cual se la quiere asignar y a continuación presione “Seleccionar”, para el caso del ejemplo, se selecciona el número de presentación 2 (NP 2) del artículo.
4. Se asignará la cotización a la presentación del artículo.
Crear PDF
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Crear PDF”, al presionarlo nos muestra la siguiente ventana.
Solicitud de diseño
En la ventana de cargar Cotización, en la parte inferior encontramos el botón “Solicitud de diseño”, al presionarlo nos muestra la siguiente ventana.
Editar
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Editar”.
Detalles
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Detalles”.
Al presionar el botón de “Detalles”, mostrará la ventana con los detalles de la cotización, como son el Identificador (ID) de la cotización, la fecha en que se genero, la descripción de la misma, la ubicación del archivo para su localización, el nombre del archivo y el usuario que lo genero.
En la parte inferior de la ventana encontrará los botones:
- • “Editar”, que le permitirá modificar la cotización.
- • “Regresar a la lista”, que lo devolverá al listado de las cotizaciones.
Eliminar
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Eliminar”.
Visualizar y Descargar XML
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Visualizar Xml”.
Al final de cada fila del listado de cotizaciones encontrara el botón de “Descargar Xml”.
