Cotizador Ràpido
El presente manual contiene una guía que le ayudará en el manejo del módulo de ventas, en el manejo de las cotizaciones a los clientes.
Acceso a cotizaciones
Para ingresar al Módulo de Cotizaciones, vaya al Menú Ventas al submenú Cotización Rápida.
Ventana del cotizador
Al Ingresar a la ventana de cotizar rápido, se desplegará la ventana donde encontrarás diversas opciones para levantar una cotización, en base a las siguientes condiciones:
- Suaje Nuevo, Si la cotización es acerca de una etiqueta, de la cual la empresa no tiene un suaje existente, está opción incluye hacer la cotización de diseño del suaje requerido para la producción de la etiqueta.
- Suaje Existente, Si la cotización incluye un suaje que la empresa ya tiene y que puede usar para la producción de la etiqueta que se va a cotizar, elije esta opción.
- Thermoencogible, si la cotización que se realizará es acerca de una etiqueta que es de material thermoencogible, elije esta opción.
- Parámetros. Esta opción te permite modificar parámetros que estaban establecidos en la cotización y que deseas cambiar o corregir.
Las cotizaciones realizadas las podrá ver en el Menú Ventas en el submenú “Listado de Cotizaciones”.
Suaje Nuevo
Para crear una cotización basada en un suaje nuevo, presione el botón “Suaje nuevo”.
A continuación, se desplegará la ventana para la captura de los datos de la cotización.
En la parte superior de la pantalla de Cotización mediante suaje existente encontrará los botones que le permitirán consultar la información como apoyo para la elaboración de la cotización, que son “Consultar Materiales” y “Consultar Tintas"
El sistema nos muestra de forma automática el tipo de cambio del día, que es el que se toma para la elaboración de la cotización.
Para levantar la cotización, realice los siguientes pasos:
- 1. Establezca los datos del suaje o troquel, el cuál es la herramienta que se utiliza para cortar los contornos de la etiqueta y cortes especiales de la misma y que se incluirán en el costo de la cotización del cliente.
- Tipo de suaje: Hace referencia al material del suaje (Macizo, Flexible).
- Figura del suaje: Aquí se establece la forma del suaje (redondo, cuadrado, figura especial, etc.).
- Tipo de corte del suaje: Indica los cortes que lleva la etiqueta (Corte medio, corte completo a liner, pleca).
- Esquinas: Indica si la etiqueta es cuadrada o tiene una curva y la medida de esta curvatura (N/A, ½”, ¼”, ..).
-
Pleca: Indica el tipo de pleca que lleva y la medida.
-
2. Establece los datos de la etiqueta como son el eje el avance, las cavidades, el gap, el número de dientes (TH), la cantidad de etiquetas al paso, el número de tintas, la cantidad de etiquetas por rollo, el tipo de acabado de la etiqueta y la cantidad a cotizar en millares.
- 3. Seleccione el material que se utilizará para:
- La producción de la etiqueta, como son cintas, películas, barnices.
- El material para el embobinado centros y su medida (1”, 1 1/2”,..).
- El tipo de caja a usar para la entrega al cliente (Caja Ciega o impresa).
Al terminar de llenar los datos del suaje y la etiqueta, presione el botón “Siguiente”, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
Al presionar el botón “Siguiente”, el SIAAPI realizará los cálculos de materiales necesarios para producción
Y mostrará los rangos en base al mínimo y a la cantidad solicitada, los rangos 3 y 4 se establecen por el vendedor.
En el ejemplo el Rango 1 va de 1 a 500 millares y el rango 2 de 500.01 a 692.4 millares, qué son los que sugiere el sistema de forma automática
Presionar el botón “siguiente”
A continuación, el SIAAPI mostrará la Matriz de costo del artículo, así como los precios sugeridos para los rangos de la etiqueta. El vendedor puede tomar como base estos precios o fijar los propios en las casillas de precios a cotizar.
A continuación, presione el botón “Grabar Archivo”, el cual generará la cotización.
Después de grabar la cotización el SIAAPI te enviará “al listado de cotizaciones”, donde podrás ver tu cotización.
El botón “Ir a la lista”, te llevará al listado de cotizaciones, sin grabar la cotización.
Consultar Materiales
Al ingresar a la ventana de cotización rápido, en la opción de “Suaje nuevo”, en la parte superior izquierda de la ventana encontrará el botón de “Consultar materiales”
Esta opción le permitirá ver los materiales que se usan para la cotización de la etiqueta.
Consultar Tintas
Al ingresar a la ventana de cotización rápido, en la opción de “Suaje nuevo”, en la parte superior izquierda de la ventana encontrará el botón de “Consultar Tintas”
Esta opción le permitirá ver las tintas disponibles que puede usar en la cotización de la etiqueta.
Suaje Existente
Para crear una cotización basada en un suaje que existe en la empresa, presione el botón “Suaje Existente”.
A continuación, se desplegará la ventana que muestra los suajes existentes, puede buscar en la lista el que requiere.
Puede reducir la búsqueda del suaje a través del filtro de búsqueda donde puede colocar valores del suaje como el valor al Eje, el avance o la clave del suaje si la conoce y a continuación presione el botón “Aplicar”.
A continuación, presione el botón “Seleccionar” que se encuentra al final de la fila del suaje.
Al presione el botón “Seleccionar” se desplegará la ventana para la captura de los datos de la cotización.
En la parte superior de la pantalla de Cotización mediante suaje existente encontrará los botones que le permitirán consultar la información como apoyo para la elaboración de la cotización, que son “Consultar Materiales” y “Consultar Tintas"
Para levantar la cotización, realice los siguientes pasos:
-
Si la etiqueta requiere del uso de otro suaje, agréguelo.
- El sistema nos muestra de forma automática el tipo de cambio del día, que es el que se toma para la elaboración de la cotización.
-
Establece los datos de la etiqueta como son el eje el avance, las cavidades, el gap, el número de dientes (TH), la cantidad de etiquetas al paso, el número de tintas, la cantidad de etiquetas por rollo, el tipo de acabado de la etiqueta y la cantidad a cotizar en millares.
-
Seleccione el material que se utilizará para:
- la producción de la etiqueta, como son cintas, películas, barnices.
- el material para el embobinado centros y su medida
- el tipo de caja a usar para la entrega al cliente (Caja Ciega o impresa)..
Al terminar de llenar los datos del suaje y la etiqueta, presione el botón “Siguiente”, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
Al presionar el botón “Siguiente”, el SIAAPI realizará los cálculos de materiales necesarios para producción
Y mostrará los rangos en base al mínimo y a la cantidad solicitada, los rangos 3 y 4 se establecen por el vendedor. En el ejemplo el Rango 1 va de 1 a 500 millares y el rango 2 de 500.01 a 692.4 millares, qué son los que sugiere el sistema de forma automática
A continuación, el SIAAPI mostrará la Matriz de costo del artículo, así como los precios sugeridos para los rangos de la etiqueta. El vendedor puede tomar como base estos precios o fijar los propios en las casillas de precios a cotizar.
A continuación, presione el botón “Grabar Archivo”, el cual generará la cotización.
Después de grabar la cotización el SIAAPI te enviará “al listado de cotizaciones”, donde podrás ver tu cotización.
El botón “Ir a la lista”, te llevará al listado de cotizaciones, sin grabar la cotización.
Thermoencogible
Para crear una cotización de un material Thermoencogible, presione el botón “Thermoencogible”.
Las etiquetas thermoencogible no utilizan suajes en su proceso de fabricación por lo que no se requiere seleccionar ninguno, se pasa directo a la especificación de las características de la etiqueta.
Al presionar el botón “Thermoencogible”, se despliega la siguiente ventana:
En la parte superior de la pantalla de Cotización mediante suaje existente encontrará los botones que le permitirán consultar la información como apoyo para la elaboración de la cotización, que son “Consultar Materiales” y “Consultar Tintas"
Para levantar la cotización, realice los siguientes pasos:
- El sistema nos muestra de forma automática el tipo de cambio del día, que es el que se toma para la elaboración de la cotización.
- Establece los datos de la etiqueta como son el eje el avance, las cavidades, el gap, la cantidad de etiquetas al paso, el número de tintas, la cantidad de etiquetas por rollo, el tipo de acabado de la etiqueta y la cantidad a cotizar en millares.
- Establece los datos de los materiales que se van a utilizar en el proceso de producción de la etiqueta thermoencogible.
- Presiona el botón siguiente.
- A continuación, el sistema calculará los materiales que se requieren para la fabricación de la etiqueta thermoencogible.
- Presionar el botón siguiente.
- A continuación, el SIAAPI, mostrará los rangos sugeridos de las cantidades de material a cotizar, en base al mínimo y la cantidad establecida por el vendedor, complete los rangos 3 y 4.
- Presione el botón siguiente.
- A continuación, el sistema te arrojará la Matriz de costo del artículo, así como los precios sugeridos para los rangos de la etiqueta.
- El vendedor puede tomar como base estos precios o fijar los propios en las casillas de “precios a cotizar”
- A continuación, presione el botón “Grabar Archivo”, el cual generará la cotización.
Después de grabar la cotización el SIAAPI te enviará “al listado de cotizaciones”, donde podrás ver tu cotización.
El botón “Ir a la lista”, te llevará al listado de cotizaciones, sin grabar la cotización.
Parámetros
Al presionar el botón “Thermoencogible”, se despliega la siguiente ventana:
Esta función solo la puede hacer la persona que tenga el rol de Gerencia, en esta ventana se pueden configurar los niveles de ganancia de la etiqueta por cada uno de los rangos seleccionados y establecer parámetros para los materiales y suajes.
