Crear Pedido
El presente manual contiene una guía que le ayudará a seguir el procedimiento de venta de artículos a los clientes.
A diferencia del pedido que proviene del carrito de compras, la opción Crear Pedido dentro del módulo Ventas permite generar un pedido a partir de una cotización existente.
Acceso al Módulo
Puedes acceder al menú Ventas en la opción Crear Pedido, desde el sistema SIAAPI.
Funciones Principales
- Buscar Cotización: Permite buscar una cotización por su número y convertirla en un pedido.
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Confirmar Pedido:
- Si se encuentra la cotización, se mostrarán sus datos.
- Verifique los datos y presione Guardar.
- El pedido generado se mostrará en el listado de pedidos.
Beneficios del Módulo Crear Pedido
- Optimización del Proceso de Ventas: Transforma rápidamente cotizaciones en pedidos sin necesidad de generar documentos desde cero, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
- Trazabilidad y Control: Permite un mejor seguimiento de las ventas desde la cotización inicial hasta la confirmación del pedido, facilitando la auditoría de procesos.
- Mayor Precisión y Reducción de Errores: Asegura que los datos de precios, cantidades y especificaciones del producto sean exactos al generar pedidos directamente desde cotizaciones.
- Flujo de Trabajo Eficiente: Ideal para empresas que requieren revisión previa de detalles comerciales antes de concretar una venta.
- Mejora en la Experiencia del Cliente: Ofrece un proceso más estructurado y confiable, reduciendo tiempos de respuesta y aumentando la satisfacción del cliente.
- Integración con Otros Módulos: Los pedidos generados se integran con inventario, facturación y logística, automatizando procesos posteriores.
- Control de Historial y Estadísticas: Registra todas las cotizaciones convertidas en pedidos, permitiendo analizar la conversión en ventas efectivas.
- Mayor Transparencia en las Ventas: Proporciona una visión clara del estado de las ventas, evitando malentendidos o discrepancias.