Usuarios

¿Qué es un Usuario?

Un usuario en el sistema SIAAPI es cualquier persona autorizada para acceder al sistema y realizar operaciones específicas de acuerdo con su rol asignado. Los usuarios pueden ser empleados de la empresa (como vendedores, personal de compras o de producción) o externos, como proveedores, clientes y distribuidores.

¿Qué es un Rol?

Un rol es un conjunto de permisos y funciones que se asignan a un usuario en el sistema. Determina qué acciones puede realizar el usuario y a qué información puede acceder.

Importancia de Asignar Roles

  1. Seguridad: Limita el acceso a funciones sensibles según la responsabilidad del usuario.

  2. Control y Organización: Garantiza que cada usuario tenga acceso solo a las herramientas necesarias para realizar su trabajo.

  3. Eficiencia: Facilita la administración del sistema al evitar accesos no autorizados y automatizar permisos por roles predefinidos.

Acceso al Módulo

Puedes acceder al módulo Administración en la opción Usuarios, desde el sistema SIAAPI Importancia de asignar roles.

Funciones Principales

  1. Usuarios
    1. Listado de Usuarios:

      Visualiza todos los usuarios registrados en el sistema SIAAPI, incluyendo detalles como nombre, oficina/sucursal y estado (activo/inactivo).

    2. Crear Nuevo Usuario:

      Permite registrar un nuevo usuario proporcionando:

      • Nombre de usuario.
      • Contraseña.
      • Oficina o sucursal de asignación.
      • Estado inicial (activo/inactivo).
    3. Editar un Registro de Usuario:

      Actualiza información como datos de acceso o estado (activo/inactivo).

    4. Editar Contraseña:

      Cambia la contraseña de un usuario para reforzar la seguridad.

      Recomendación:
      • Usar al menos 8 caracteres combinando letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
    5. Eliminar Usuario:

      Solo es posible si el usuario no tiene operaciones relacionadas; de lo contrario, se recomienda desactivarlo.

    6. Desactivar Usuario:

      Cambia el estado del usuario a inactivo, bloqueando su acceso al sistema.

  2. Usuarios Roles
    1. Listado de Usuarios y Roles:

      Muestra los roles asignados a cada usuario y las operaciones que pueden realizar.

    2. Editar Roles:

      Cambia el rol asignado a un usuario cuando este cambia de tarea o departamento.

    3. Eliminar Rol:

      Permite eliminar un rol asignado de forma incorrecta.

    4. Asignar Rol a Usuario:

      Asigna un rol inicial a un usuario.

    5. Asignar Otro Rol a Usuario:

      Permite asignar múltiples roles a un mismo usuario según sus responsabilidades.

  3. Usuarios Departamentos
    1. Listado de Usuarios por Departamento:

      Visualiza los usuarios asignados a cada departamento, indicando los roles heredados por la asignación.

    2. Agregar Usuario a un Departamento:

      Al asignar un usuario a un departamento, este hereda automáticamente los roles asociados al departamento.


Casos de Uso

  • Gestión Interna de Empleados:

    • Permite administrar el acceso de empleados al sistema, asegurando que cada uno tenga permisos adecuados.

  • Proveedores y Clientes:
    • Proveedores: Pueden subir facturas, verificar pagos y consultar órdenes de compra.
    • Clientes: Consultan pedidos, descargan facturas y complementos de pago.
    • Distribuidores: Visualizan la información de sus pedidos y facturas.

Beneficios

  • Mayor Control y Seguridad:
    • Asegura que solo las personas autorizadas accedan a datos sensibles o funciones críticas.
  • Flexibilidad Operativa:
    • Permite personalizar accesos según las necesidades cambiantes de los usuarios.
  • Facilidad de Administración:
    • Los roles y departamentos simplifican la configuración y gestión de permisos.